Начальная школа · 1–4 классы
Согласие на обработку персональных данных
Что именно подтверждает отметка в форме заявки, кто даёт согласие за участника младше 14 лет и как согласие отозвать.
Проект документа
Формулировки подготовлены по Приложению 4 Положения и Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Окончательный бланк согласуется с ответственным за обработку персональных данных в школе; до утверждения текст на этой странице носит справочный характер.
Что вы подтверждаете в форме заявки
- обязательное
Обработка персональных данных участника и научного руководителя
Данные из заявки используются для регистрации работы, проверки комплектности материалов, оценивания, оформления наградных документов и переписки по заявке.
Без этого согласия заявку принять нельзя: работать с заявкой не значит ничего, кроме как обрабатывать данные из неё.
- необязательное
Фото- и видеосъёмка и публикация изображения
Съёмка в день конференции и публикация кадров в фотоальбоме на сайте, в ролике о конференции и в информационных материалах школы.
Необязательное. Без согласия участник не попадёт в фотоальбом: кадры с ним не публикуются, даже если он на заднем плане.
- необязательное
Публикация работы в сборнике конференции
Тезисы работы выходят в электронном сборнике конференции на сайте с указанием автора, класса, школы и научного руководителя.
Необязательное. Работа участвует и оценивается наравне со всеми, просто не попадает в сборник.
Кто даёт согласие
За участника 1–4 класса согласие даёт законный представитель: родитель или опекун. Заявку заполняет взрослый от имени представителя; подписанный бумажный бланк приносится в день конференции.
Научный руководитель даёт согласие на обработку своих данных, сообщая их для заявки: без фамилии, должности и места работы невозможно оформить благодарность руководителю.
Текст согласия, которое принимается при подаче заявки
Отмечая согласие в форме на conf1383.top/primary/register/, я подтверждаю, что даю Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа № 1383» (адрес: 127540, Москва, ул. Дубнинская, д. 23) согласие на обработку персональных данных участника конференции и научного руководителя работы в следующем объёме:
- фамилия, имя, отчество, класс и образовательная организация участника и его соавторов;
- фамилия, имя, отчество, должность и место работы научного руководителя, его адрес электронной почты и телефон;
- адрес электронной почты и номер телефона для связи по заявке;
- тема, секция, аннотация работы; текст тезисов, и презентация — в виде приложенных файлов.
Цель обработки — организация и проведение конференции «Первые ступени великих открытий»: регистрация заявки, проверка комплектности материалов, формирование программы, оценивание работ жюри, оформление наградных документов, публикация итогов и переписка по заявке.
Переписка по заявке — это письма оргкомитета на адрес, указанный в заявке: подтверждение с номером заявки, напоминание о тезисах, приглашение с датой, временем и аудиторией либо рекомендации по доработке, напоминание накануне и итоги с наградными документами. Это ответ на подачу заявки, а не рассылка: отдельного согласия такие письма не требуют, списков рассылки конференция не ведёт.
Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу членам оргкомитета и жюри в объёме, необходимом для оценивания, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных — с использованием средств автоматизации и без них.
Согласие действует до достижения целей обработки, а в части публикации итогов — до отзыва согласия. Согласие может быть отозвано в любой момент письменным заявлением в адрес оператора.
Как отозвать согласие
Напишите на info@conf1383.top или передайте заявление в школу. Укажите фамилию и имя участника, номер заявки, если он уже присвоен, и что именно нужно сделать: убрать фотографию, снять работу со страницы итогов, удалить заявку целиком.
Отзыв согласия на обработку данных, необходимых для участия, означает, что работа снимается с конференции — оставить заявку и запретить её обработку одновременно нельзя. Отзыв необязательных согласий на участие не влияет. Подробности — в политике обработки персональных данных.
Бланк для печати
Нужен, если участнику меньше 14 лет или если школа просит бумажное согласие. Распечатайте, заполните пустые строки от руки и принесите в день конференции. На печать уходит только бланк — пояснения к нему не печатаются.
Что должно быть в бланке
Если школа использует собственную форму согласия, проверьте, что в ней есть все обязательные пункты — иначе согласие недействительно:
- фамилия, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, реквизиты документа, удостоверяющего личность; для участника младше 14 лет — те же сведения о законном представителе и о представляемом;
- наименование и адрес оператора;
- цель обработки данных;
- перечень обрабатываемых персональных данных;
- перечень действий с данными и способы обработки — с использованием средств автоматизации и без;
- отдельным пунктом — согласие на публикацию на сайте фамилии, имени, класса, образовательной организации, темы работы и результата;
- отдельным пунктом — согласие на фото- и видеосъёмку и использование изображения (необязательное);
- срок действия согласия и порядок его отзыва;
- дата, подпись и расшифровка подписи.