Положение о конференции

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок организации и проведения школьной научно-практической конференции обучающихся «Первые ступени великих открытий» (далее — Конференция), а также порядок подведения итогов и награждения участников.

1.2. Организатором Конференции является Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа № 1383» (далее — Организатор).

1.3. Конференция проводится ежегодно и является открытой: к участию приглашаются обучающиеся 5–11 классов ГБОУ Школа № 1383 и иных образовательных организаций.

1.4. Участие в Конференции бесплатное. Организационные взносы не взимаются.

1.5. Рабочий язык Конференции — русский.

1.6. Официальный сайт Конференции: conf1383.top. Электронная почта оргкомитета: info@conf1383.top. Телефон: +7 (499) 481-62-50.

1.7. Информация о Конференции, настоящее Положение, формы документов и итоги размещаются на официальном сайте Конференции.

2. Цели и задачи

2.1. Цель Конференции — выявление и поддержка обучающихся, склонных к исследовательской и проектной деятельности, создание условий для представления и защиты результатов их самостоятельных работ.

2.2. Задачи Конференции:

• формирование у обучающихся навыков исследовательской и проектной работы;
• развитие умения публично представлять и защищать результаты собственного труда;
• расширение научного кругозора обучающихся;
• выявление одарённых обучающихся и создание условий для их дальнейшего профессионального самоопределения;
• поддержка педагогов, осуществляющих руководство исследовательскими и проектными работами обучающихся;
• развитие сотрудничества между образовательными организациями.

3. Участники конференции

3.1. К участию допускаются обучающиеся 5–11 классов образовательных организаций.

3.2. Работы оцениваются в двух возрастных группах: младшая — 5–8 классы, старшая — 9–11 классы.

3.3. Работа может быть выполнена индивидуально или коллективом авторов численностью не более 3 человек. При коллективной работе все авторы указываются в заявке; наградные документы оформляются на каждого автора.

3.4. У работы может быть не более 2 научных руководителей.

3.5. Один обучающийся вправе представить не более 2 работ.

3.6. Участие в Конференции означает согласие с условиями настоящего Положения и согласие на обработку персональных данных в объёме, необходимом для организации и проведения Конференции.

4. Организация конференции

4.1. Общее руководство подготовкой и проведением Конференции осуществляет Оргкомитет, состав которого утверждается приказом директора ГБОУ Школа № 1383.

4.2. Оргкомитет:

• утверждает сроки и программу Конференции;
• организует приём и регистрацию заявок;
• формирует состав экспертной комиссии и жюри секций;
• проводит отбор работ по представленным тезисам;
• направляет участникам письма-приглашения либо мотивированные отказы;
• организует проведение Конференции и церемонию награждения;
• обеспечивает публикацию итогов и электронного сборника тезисов;
• разрешает спорные вопросы, не урегулированные настоящим Положением.

4.3. Экспертная комиссия осуществляет отбор работ на этапе рассмотрения тезисов. Жюри секций оценивает публичную защиту работ. В состав жюри могут входить педагогические работники, представители образовательных организаций высшего образования, специалисты профильных организаций.

4.4. Каждая работа оценивается не менее чем тремя членами жюри. Итоговый балл определяется как среднее арифметическое оценок членов жюри.

4.5. Оргкомитет вправе изменить секцию представления работы, уведомив об этом участника, если заявленная тема относится к иному направлению.

5. Секции конференции

5.1. Работы представляются в четырёх секциях:

5.2. При поступлении менее 5 работ в секцию Оргкомитет вправе объединить секции либо перераспределить работы; при поступлении более 15 работ — разделить секцию на подсекции.

6. Сроки и этапы проведения

6.1. Конференция проводится в три этапа:

6.2. Приём заявок завершается 30 ноября в 23:59 по московскому времени. Заявки, поданные после указанного срока, не рассматриваются.

6.3. Результаты отбора направляются на адрес электронной почты, указанный в заявке, не позднее 25 декабря.

6.4. Программа Конференции с указанием секций, аудиторий и времени выступлений публикуется на сайте не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения.

6.5. Итоги Конференции публикуются на сайте в течение 3 рабочих дней после её проведения.

7. Порядок подачи заявки

7.1. Заявка подаётся в электронном виде через форму на сайте Конференции.

7.2. Заявка включает:

• фамилию, имя, отчество участника (участников);
• класс и полное наименование образовательной организации;
• фамилию, имя, отчество, должность и место работы научного руководителя (руководителей);
• название работы;
• секцию и направление;
• краткую аннотацию работы (300–600 знаков);
• адрес электронной почты и контактный телефон;
• файл с тезисами объёмом 1 страница, оформленный в соответствии с требованиями (Приложение 2);
• файл полного текста работы, оформленный в соответствии стребованиями п. 8.4;
• файл мультимедийной презентации в формате .pptx или .pdf (Приложение 6);
• сведения о потребности в оборудовании для демонстрации;
• согласие на обработку персональных данных.

7.3. Заявки, направленные иным способом (по электронной почте, в бумажном виде, через мессенджеры), не регистрируются.

7.4. Заявка регистрируется только вместе с тезисами, полным текстом работы и презентацией; каждый файл должен отвечать требованиям п. 8.4, 8.7 и 8.8. Заявка без любого из трёх файлов считается не поданной.

7.5. После регистрации заявки участнику направляется уведомление с номером заявки.

8. Требования к работам

8.1. К участию принимаются исследовательские и проектные работы, содержащие самостоятельно полученный автором результат.

8.2. Не допускаются к участию:

• реферативные работы, представляющие собой изложение литературных источников без собственного исследования;
• работы, содержащие заимствованный текст без ссылок на источники;
• работы, ранее защищённые на Конференции (за исключением существенно доработанных, о чём указывается в аннотации);
• работы, не соответствующие заявленной тематике секций;
• работы, содержащие информацию, запрещённую к распространению законодательством Российской Федерации.

8.3. Требования к оформлению материалов установлены в соответствии с требованиями открытой городской научно-практической конференции «Наука для жизни» с учётом школьного уровня Конференции. Работа, оформленная по настоящим требованиям, может быть представлена на городских конференциях без переоформления.

8.4. Требования к полному тексту работы:

Не допускаются: подчёркивание, выделение текста цветом, орфографические и пунктуационные ошибки. Таблицы создаются стандартными средствами текстового редактора; вставка таблиц из других программ не допускается. В виде рисунков оформляются фотографии, схемы, графики, диаграммы. Все рисунки и таблицы должны иметь названия, отдельную нумерацию и ссылки на них в тексте.

8.5. Структура полного текста работы: титульный лист; оглавление; введение; цель и задачи работы, гипотеза; методика выполнения работы; результаты и обсуждение; выводы либо описание завершённого продукта; список используемой литературы (не менее 5 источников); приложения при наличии. Подробно — в рекомендациях участнику (Приложение 7).

8.6. Требования к титульному листу: в верхней части — полное название образовательной организации (14 пт, полужирный); в центре — название работы заглавными буквами (16 пт, полужирный); в правом нижнем углу — сведения об участнике (участниках) и руководителе (руководителях) с полными фамилией, именем и отчеством; внизу по центру — город и год через запятую.

8.7. Требования к тезисам — Приложение 2. Объём — не более 1 страницы А4, Times New Roman 12 пт, одинарный интервал.

8.8. Требования к мультимедийной презентации — Приложение 6.

8.9. Требования к видеоматериалам (дистанционная защита, демонстрация экспериментов и работы приборов): продолжительность не более 5 минут; форматы AVI, MP4, WMV, 3GP, MOV; размер файла не более 100 Мбайт; разрешение не ниже 480p; в начале записи указывается тема работы; указание персональных данных автора (авторов) и руководителя (руководителей) не допускается — ни устно, ни на слайдах.

8.10. Использование систем искусственного интеллекта допускается как вспомогательный инструмент (поиск литературы, обработка данных, редактирование текста) с обязательным указанием в разделе «Методы». Работы, полностью сгенерированные системами искусственного интеллекта, снимаются с Конференции.

8.11. Организатор вправе проводить выборочную проверку работ на наличие заимствований.

9. Порядок проведения защиты

9.1. Защита работы проводится публично на заседании секции.

9.2. Регламент выступления: доклад — не более 5 минут, ответы на вопросы жюри и участников — до 3 минут.

9.3. Превышение регламента является основанием для снижения оценки по критерию «Соблюдение регламента». По истечении 5 минут председатель жюри вправе остановить выступление.

9.4. Для выступления предоставляется мультимедийное оборудование. Рекомендуемый объём презентации — 8–12 слайдов. Презентация направляется в Оргкомитет в срок, указанный в письме-приглашении, и дополнительно приносится участником на съёмном носителе в форматах .pptx или .pdf.

9.5. Допускается демонстрация макетов, моделей, приборов, натурных образцов. Проведение опытов с использованием открытого огня, летучих, горючих и опасных веществ в аудиториях не допускается.

9.6. Участник обязан прибыть на регистрацию не позднее времени, указанного в письме-приглашении, и иметь при себе распечатанный текст работы.

9.7. Неявка участника без предварительного уведомления Оргкомитета влечёт исключение работы из списка защищаемых.

10. Критерии оценивания

10.1. Работы оцениваются жюри по оценочному листу (Приложение 3), включающему следующие группы критериев:

10.2. Оценочный лист публикуется на сайте и доступен участникам до проведения Конференции.

10.3. Решение жюри оформляется протоколом и пересмотру не подлежит. Апелляции по результатам не принимаются.

11. Подведение итогов и награждение

11.1. Победители и призёры определяются в каждой секции отдельно по каждой возрастной группе: победитель (I место) — участник, набравший наибольшее количество баллов, но не менее 85 из 100; призёры (II и III места) — участники, набравшие не менее 70 баллов.

11.2. Общее количество победителей и призёров не должно превышать 45 % от числа участников секции в соответствующей возрастной группе.

11.3. При равенстве баллов приоритет отдаётся работе с более высоким баллом по критерию «Самостоятельность и исследовательский характер».

11.4. Наградные документы:

11.5. Жюри вправе учредить специальные номинации: «За оригинальность идеи», «За практическую значимость», «За лучшую презентацию», «Приз зрительских симпатий».

11.6. Наградные документы вручаются на церемонии награждения; электронные версии направляются на адреса электронной почты, указанные в заявках, в течение 7 рабочих дней после Конференции.

11.7. Тезисы работ, допущенных к защите, публикуются в электронном сборнике Конференции на официальном сайте при наличии согласия автора и научного руководителя.

12. Обработка персональных данных

12.1. Персональные данные участников, их законных представителей и научных руководителей обрабатываются Организатором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» исключительно в целях организации, проведения Конференции и подведения её итогов.

12.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется при подаче заявки. За участников, не достигших возраста 14 лет, согласие даёт законный представитель.

12.3. Согласие на фото- и видеосъёмку и публикацию изображений предоставляется отдельно и не является обязательным условием участия.

12.4. Срок хранения персональных данных устанавливается приказом по школе и указывается в Политике обработки персональных данных; по истечении срока данные уничтожаются.

12.5. Политика обработки персональных данных размещена на сайте Конференции по адресу /privacy/.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения приказом директора ГБОУ Школа № 1383 и действует до его отмены или замены.

13.2. Оргкомитет вправе вносить изменения в сроки проведения Конференции с обязательной публикацией на официальном сайте не позднее чем за 10 календарных дней до наступления изменяемого срока.

13.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Оргкомитетом.

Приложения

Файлы

Читайте дальше